Privacy Policy - Japan

個人情報等の保護について(プライバシーポリシー)

フィッチ・レーティングス・ジャパン株式会社(以下、「当社」)は本プライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」)に従って、以下に定義する個人情報及び非個人情報を収集、保管及び利用しています。本ポリシーは、当社が「個人情報の保護に関する法律」「金融商品取引法」その他の関連法令等に基づき、本ウェブサイトにおいて、又は面談、電子メール及びその他の業務上の連絡を通じて入手する本ウェブサイト利用者及びその他の当社が提供するサービスの利用者(その見込先を含む。)(以下、「利用者」)の情報をどのように収集し保護しているかを説明するものです。ここに特に記載されていない限り、当社が第三者に対して利用者の情報の譲渡、共有、使用許諾、売買又は貸与を行うことはありません。本ポリシーは、当社の現時点における情報の収集・利用方法を説明するものです。当社はかかる取扱を随時見直し、変更します。本ポリシーに変更が生じた場合には本ウェブサイト上に掲載します。従って、本ポリシーは定期的にご参照ください。本ウェブサイト及び本ウェブサイトにおいて当社が提供するいかなる商品やサービスに関しても、これを利用された場合、利用者は本ポリシーの内容に同意されたものとします。

本ポリシーは本ウェブサイトを通じ、又は上記の方法により収集された情報に限って適用されるものです。第三者が所有又は運営するウェブサイトの情報の取扱に関して当社が責任を負うことはありません。

1.個人情報の収集

個人情報とは生存する個人である利用者に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別可能であるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別可能となるものを含む)をいいます。当社は、利用者による本ウェブサイトの利用を通じ、又は格付プロセス、その他面談・電子メール等による連絡若しくは採用活動等を通じて、氏名、住所、所属企業又は団体名、電話番号、メールアドレス等の個人情報を取得しますが、その収集と利用を日本の関連法令に準拠した手段により行います。利用者が本ウェブサイトの利用登録を行う際は個人情報の入力が必要とされ、登録の過程で、氏名、勤務先におけるメールアドレス、勤務先住所・電話番号、所属勤務先名等の情報の提供及び本ウェブサイトに掲載されている利用規約への同意が求められます。その他、オンライン入力フォーム、注文・登録フォーム又はアンケート調査等を通じ、利用者が同意の上で提供する個人情報を収集する場合があります。 上記のいずれの場合も、当社は提供者が自ら提供する個人情報のみを収集いたします。本ウェブサイトの閲覧に個人情報の提供は必ずしも必要ではありません。しかしながら、その場合、本ウェブサイトの全機能の利用ができないことがあります。

2.非個人情報の収集

個人情報に加えて、当社は(i)生存する個人である利用者を識別することができない情報、例えば年齢・職業・性別等のユーザー統計データ、ドメイン名、コンピュータの種類、ブラウザの種類及び本ウェブサイトの利用に関するその他匿名の統計データ、(ii)生存する個人に該当しない利用者を特定することのできる情報、例えば会社名、又は(iii) ユーザーの本ウェブサイト利用状況記録を収集・追跡調査することがあります((i)ないし(iii)を以下、「非個人情報」という)。

3.トラッキングツール

当社は、本ウェブサイトを利用する際の利用者の利便性を高めるためにクッキー、アクションキー、ウェブバグ等(総称して以下「トラッキングツール」という)、特定のインターネット技術を用いる場合があります。トラッキングツールとは、利用者のコンピュータ上に置かれるファイルやツールであり、ウェブ・ブラウザの種類やウェブサイトにおける利用者のコンピュータの動作状況を知るためのものです。 利用者が本ウェブサイトを訪れた際に、当社はトラッキングツールにより利用者を認識することで、利用者ごとの当該ウェブサイトの使い方が可能となります(例えば、利用者が一度登録手続を完了すると、クッキーが作動して再度登録を行う必要がなくなります)。このような技術を使用して収集される個人情報及び非個人情報は、本ポリシーに従って利用及び提供されることとします。

4.個人情報及び非個人情報の利用目的

当社は収集した個人情報を以下の目的のために利用します。(1)信用格付業の業務に関して収集した個人情報については、信用格付業を公正かつ的確に遂行するために必要と認められる目的に限定して利用します。(2)採用活動の際に取得した個人情報は、採用活動の目的に限定して利用します。その他の情報(本ウェブサイトの利用登録の際に利用者が入力する情報を含みます)については、(3)利用者行動の統計的分析、商品開発、コンテンツ改善、ウェブサイト内容・レイアウトのカスタマイズといった社内目的及び(4)利用者に対して下記(a)ないし(d)を含む連絡をする目的のために利用します。当社は利用者のいかなる個人情報も、(i)法律又は規制上の要件を遵守する上で必要な場合、(ii)利用者の明示的な承諾がある場合、(iii)本ウェブサイトにおけるコンテンツに関する法的権利を保護するために必要があり、利用者の同意を得ることが困難な場合及び(iv)その他法令で認められる場合を除き、前記の利用目的以外の目的で利用することはありません。

当社は、収集した非個人情報を、市場セグメントやニーズの調査・識別やマーケティング活動等の目的で、社内又は社外で利用する場合があります。なお、信用格付業の業務に関して収集した非個人情報については、上記(1)の記載に従った目的により利用するものとします。

当社は、(a)利用者のアカウントの状況及び利用規約の変更、(b)本ポリシー、(c)本ウェブサイトの利用に関わるその他の方針・契約・取引情報、並びに (d)利用者が関心を持つと思われる商品・サービス紹介に関して、当社の裁量で利用者の個人情報及び非個人情報を用いた連絡を行うことがあります。なお、このようなマーケティング情報の受領を希望しない利用者は、その旨tokyo.compliance@fitchratings.com宛にお知らせいただくことで、これを停止します。

5.個人情報及び非個人情報の第三者提供について

当社は、個人情報につき、(i)利用目的の達成に必要な範囲内において、その取扱の全部又は一部を委託する場合、(ii)合併その他の事由による事業の承継による場合及び(iii)当社の関連会社(日本国外の関連会社も含む)により共同利用をする場合に、当社が収集した個人情報を第三者に提示致します。(i)の場合において、当社は委託先に対して必要かつ適切な監督を行うものとします。

当社は、非個人情報につき、上記(i)ないし(iii)の場合及び市場セグメントやニーズの調査・識別やマーケティング活動等の目的で、第三者に提示する場合があります。

上記の場合以外には、当社は、個人情報及び非個人情報について、利用者の事前の同意がある場合その他法令により認められている場合を除き、第三者に開示することはありません。

6.共同利用

上記5.(iii)の場合について、
(a)共同して利用される個人情報の項目は、住所、氏名、勤務先、役職、電話番号、メールアドレスなど利用者に関する情報及び当社との交信の内容、当社サービス利用実績や関心分野等とします。
(b)共同して利用する者の範囲は、フィッチ・レーティングス・インク、フィッチ・レーティングス・リミテッド、フィッチ・ソリューションズ・インク、フィッチ・ソリューションズ・リミテッド、フィッチ・ラーニング・インク、BMIリサーチ及び各社の関連会社並びにフィッチ・グループ・インク及びその関連会社とします。  
(c)利用する者の利用目的は、“4.個人情報及び非個人情報の利用目的”に記載された目的とします。
(d)個人情報及び非個人情報の共同利用に関する管理責任者は、以下のとおりとします。
フィッチ・レーティングス・ジャパン株式会社 個人情報管理責任者
住所:〒102-0083東京都千代田区麹町4-8 麹町クリスタルシティ東館3階 電話:03-3288-2628

E-mail:tokyo.compliance@fitchratings.com

7.リンク

本ウェブサイトには他のインターネット・ウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。このようなウェブサイトの個人情報保護やコンテンツについて、当社が保証を行うこと又は責任を負うことはありません。

8.セキュリティ対策

当社は、収集した個人情報の紛失、不正利用や不正アクセス、漏洩、改ざん又は破棄を防止するために合理的な予防策を講じています。このような予防策には、契約上、管理上の対策、及び物理的又は技術的な手段があります。技術的な手段にはファイヤーウォールによる保護や、必要に応じた暗号化技術の利用が含まれます。当社は利用者にとって安全で信頼できるサイトの開発に努めていますが、本ウェブサイト又は電子メールを経由して送受信される情報や資料の機密性は保証し得ないことにご留意ください。

9.法令遵守

当社は、個人情報及び非個人情報の取扱について、「個人情報の保護に関する法律」「金融商品取引法」の他、関連する法令及びガイドラインを遵守します。

10.管轄区域

本ポリシーは日本法に準拠しており日本法に基づいて解釈されます。紛争が生じた場合には東京地方裁判所が管轄裁判所となります。

11.お問い合わせ先の情報

当社は、利用者から個人情報利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、又は第三者への提供の停止のお申し出があった場合、当社所定の手続により本人であることを確認の上で、「個人情報の保護に関する法律」その他関連する法令及びガイドラインに従い適切な対応を行います。

本日本語ウェブサイトのデータ管理者は、フィッチ・レーティングス・ジャパン株式会社であり、必要に応じ、フィッチ・レーティングス・インク又はそのいずれかの関連会社と協働して、及びこれらのグループ会社への委託により管理を行います。 当社のプライバシーポリシー及び情報保護の取扱に関するご質問やご懸念については、以下の宛先までご連絡ください。

E-mail:tokyo.compliance@fitchratings.com

本ウェブサイトをご利用いただくことにより、利用者は本ポリシーに同意され、かつ当社が本ポリシーの条項に従って利用者の個人情報及び非個人情報を取り扱うことに同意されたものとします。利用者が本ポリシーの条項に同意されない場合には、本ウェブサイトをご利用いただけません。本ポリシーが変更され、変更後のプライバシーポリシーの掲載後に利用者が引き続き本ウェブサイトを利用された場合は、利用者が本ポリシーの変更に同意されたものとします。